OffshoreStructure
Datenschutz-erklärung
Ihr Vertrauen ist die Grundlage unserer Zusammenarbeit
Letzte Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2024 überarbeitet und ist mit sofortiger Wirkung gültig.
Grundlegende Prinzipien
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns absoluten Vorrang. Als spezialisierte Beratungsgesellschaft für internationale Vermögensstrukturen verstehen wir die besondere Bedeutung von Vertraulichkeit und Diskretion. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden, schützen und verwalten.
Transparenz
Klare und ehrliche Kommunikation über unsere Datenverarbeitung
Sicherheit
Modernste Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer sensiblen Daten
Kontrolle
Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre persönlichen Daten
Welche Daten wir sammeln
Wir sammeln nur die Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen unbedingt erforderlich sind. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Kategorien von Daten, die wir zu unterschiedlichen Zwecken verarbeiten.
Persönliche Identifikationsdaten
Direkter Kontakt:
- • Vollständiger Name und Titel
- • E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- • Postanschrift und Wohnsitzland
- • Bevorzugte Kommunikationssprache
Beratungsrelevant:
- • Staatsangehörigkeit und Steuerresidenz
- • Beruf und Branchenzugehörigkeit
- • Ungefähres Investitionsvolumen
- • Spezifische Beratungsanforderungen
Technische Informationen
Website-Nutzung:
- • IP-Adresse und Browserinformationen
- • Besuchte Seiten und Verweildauer
- • Gerätetyp und Betriebssystem
- • Referrer-Website und Suchbegriffe
Interaktionsdaten:
- • Formulareingaben und Downloads
- • Cookie-Präferenzen
- • Newsletter-Abonnements
- • Zeitstempel von Aktivitäten
Beratungsspezifische Daten
Im Rahmen unserer Beratungsdienstleistungen können weitere sensible Informationen erforderlich werden:
Vermögensinformationen:
- • Art und Umfang bestehender Investments
- • Immobilienportfolio-Details
- • Aktuelle Steuer- und Rechtssituation
- • Bisherige Offshore-Strukturen
Compliance-Daten:
- • Know-Your-Customer (KYC) Informationen
- • Quelle der Vermögenswerte
- • Politisch exponierte Personen (PEP) Status
- • Anti-Geldwäsche (AML) relevante Daten
Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten werden ausschließlich für legitime Geschäftszwecke verwendet, die im direkten Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen. Jede Datenverarbeitung erfolgt auf einer rechtmäßigen Grundlage.
Primäre Geschäftszwecke
- • Beratungsdienstleistungen: Entwicklung maßgeschneiderter Offshore-Strukturen
- • Kundenkommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen und laufende Betreuung
- • Vertragsabwicklung: Erstellung und Verwaltung von Beratungsverträgen
- • Compliance-Prüfungen: Einhaltung regulatorischer Anforderungen
Sekundäre Zwecke
- • Website-Optimierung: Verbesserung der Nutzererfahrung
- • Qualitätssicherung: Monitoring und Bewertung unserer Services
- • Marketing: Relevante Informationen über neue Dienstleistungen
- • Forschung: Anonymisierte Marktanalysen und Trendstudien
Rechtliche Grundlagen
Vertragserfüllung
Datenverarbeitung zur Erfüllung bestehender oder anbahnender Verträge
Berechtigte Interessen
Geschäftsinteressen, die Ihre Grundrechte nicht überwiegen
Rechtliche Verpflichtung
Compliance mit gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen
Einwilligung
Ihre ausdrückliche Zustimmung für spezifische Verwendungszwecke
Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen
Als spezialisierte Beratungsgesellschaft für vermögende Kunden implementieren wir mehrschichtige Sicherheitsmaßnahmen, die den höchsten internationalen Standards entsprechen. Ihre sensiblen Informationen werden mit größter Sorgfalt geschützt.
Technische Sicherheit
- • End-to-End Verschlüsselung: AES-256 Standard für alle Datenübertragungen
- • Sichere Server: Hosting in DSGVO-konformen Schweizer Rechenzentren
- • Mehrfaktor-Authentifizierung: Zusätzliche Sicherheitsebenen für Systemzugriffe
- • Intrusion Detection: 24/7 Überwachung gegen unbefugte Zugriffe
- • Regelmäßige Backups: Verschlüsselte Datensicherungen an mehreren Standorten
Organisatorische Maßnahmen
- • Zugriffskontrolle: Rollenbasierte Berechtigungen für Mitarbeiter
- • Datenschutzschulungen: Regelmäßige Weiterbildung des gesamten Teams
- • Vertraulichkeitsvereinbarungen: Bindende Geheimhaltungspflichten
- • Incident Response: Sofortige Reaktionspläne bei Sicherheitsvorfällen
- • Audit-Protokolle: Lückenlose Dokumentation aller Datenzugriffe
Schweizer Datenschutzstandards
Als in der Schweiz ansässiges Unternehmen unterliegen wir den strengen Schweizer Datenschutzgesetzen, die zu den restriktivsten weltweit gehören.
Ihre Rechte
Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Wir respektieren diese Rechte vollständig und stellen Ihnen die notwendigen Mechanismen zur Verfügung, um sie auszuüben.
Informationsrechte
Auskunftsrecht
Vollständige Information über alle gespeicherten Daten
Transparenz
Einsicht in Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Datenportabilität
Export Ihrer Daten in strukturiertem Format
Kontrollrechte
Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung
Entfernung nicht mehr benötigter Informationen
Einschränkung
Limitierung der Datenverarbeitung
Wie Sie Ihre Rechte ausüben
Schriftliche Anfrage
Senden Sie uns eine detaillierte Anfrage mit Ihrer spezifischen Bitte und geeigneten Identifikationsnachweisen.
Bearbeitungszeit
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und informieren Sie über den Fortschritt.
Keine Kosten
Die Ausübung Ihrer Datenschutzrechte ist grundsätzlich kostenlos, außer bei offensichtlich unbegründeten Anfragen.
Datenweitergabe und internationale Übertragungen
Aufgrund der internationalen Natur unserer Dienstleistungen kann es erforderlich sein, Ihre Daten an sorgfältig ausgewählte Partner und Jurisdiktionen zu übertragen. Wir stellen dabei sicher, dass überall das gleiche hohe Schutzniveau gewährleistet ist.
Autorisierte Empfänger
Interne Verarbeitung
- • Qualifizierte Rechtsberater und Steuerexperten
- • Compliance- und Risikomanagement-Teams
- • Autorisierte Verwaltungsmitarbeiter
- • IT-Sicherheits- und Datenschutzbeauftragte
Externe Partner
- • Spezialisierte Offshore-Rechtskanzleien
- • Vertrauensgesellschaften in ausgewählten Jurisdiktionen
- • Zertifizierte Compliance-Dienstleister
- • Sichere Cloud-Hosting-Anbieter
Schutzmaßnahmen bei internationalen Übertragungen
Angemessenheitsbeschlüsse
Bevorzugung von EU-anerkannten sicheren Ländern
Standardvertragsklauseln
EU-genehmigte Datenschutzverträge mit allen Partnern
Zusätzliche Sicherungen
Verschlüsselung und Pseudonymisierung
Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Vertragszwecke oder zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. Dabei folgen wir dem Grundsatz der Datensparsamkeit und löschen Informationen proaktiv, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Aktive Mandatsbeziehung
- • Beratungsdaten: Für die Dauer der Geschäftsbeziehung plus 7 Jahre
- • Kommunikation: 5 Jahre nach letztem Kontakt
- • Compliance-Daten: Gemäß regulatorischen Anforderungen (10 Jahre)
- • Vertragsdokumente: 10 Jahre nach Vertragsende
Website-Daten
- • Kontaktformulare: 2 Jahre oder bis zur Löschungsanfrage
- • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf des Abonnements
- • Cookies: Gemäß individueller Cookie-Lebensdauer
- • Log-Dateien: 12 Monate für Sicherheitszwecke
Automatisierte Löschprozesse
Proaktive Überprüfung
Vierteljährliche Bewertung aller gespeicherten Daten
Sichere Löschung
Unwiderrufliche Entfernung mit kryptographischen Methoden
Dokumentation
Vollständige Protokollierung aller Löschaktivitäten
Kontakt und Beschwerden
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, Ihre Rechte ausüben möchten oder Bedenken bezüglich unserer Datenverarbeitung haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Datenschutzbeauftragte
Unser spezialisiertes Datenschutz-Team bearbeitet alle Anfragen mit höchster Priorität und Vertraulichkeit.
Bearbeitungszeit: Innerhalb von 5 Werktagen
Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch
Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie mit unserer Datenverarbeitung nicht einverstanden sind.
Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
EU: Ihre örtliche Datenschutzbehörde